VRZA : Vereniging van Radio Zend Amateurs

STATUTEN VRZA (nieuw 2004)

STATUTENWIJZIGING: 3101974/CZ

Heden, zeven juli tweeduizend vier verscheen voor mij, mr Wilhelm Arnold Cornelis Haverkamp, notaris te Warmond:
de heer Willem Arend Visch, geboren te Leiden op veertien februari negentienhonderd vijftig, legitimatiebewijs: Nederlands rijbewijs met nummer 3128905653, geldig tot tweeëntwintig juni tweeduizend acht, uitgegeven te Warmond op tweeëntwintig juni negentienhonderd achtennegentig, wonende te 2361 AA Warmond, Burgemeester Ketelaarstraat 19-A, gehuwd,
te dezen handelend in zijn hoedanigheid van voorzitter van de vereniging: Vereniging van Radio Zendamateurs, statutair gevestigd te Groningen, kantoorhoudende aan de Haaswijklaan 15, 2343 PA Oegstgeest, en als zodanig die vereniging overeenkomstig artikel 10 lid 1 van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigend, ter uitvoering van het besluit van de algemene ledenvergadering van de vereniging van welk besluit blijkt uit de notulen van voormelde vergadering, welke aan deze akte zullen worden gehecht.
Uit gemelde notulen en uit de convocatie tot de vergadering, welke eveneens aan deze akte zal worden gehecht blijkt:
1. Dat de statutenwijziging aan de orde zal komen.
2. De leden en ereleden hebben tenminste twee weken vóór bedoelde algemene ledenvergadering de convocatie ontvangen.
3. In het bestuur bestaan geen vacatures.
4. Het voorstel tot statutenwijziging - met daarin opgenomen de wijzigingen - is voor de bedoelde vergadering aan de leden van de vergadering toegezonden, terwijl de volledige tekst van de onderhavige statutenwijziging tenminste vijftien dagen voor de bedoelde vergadering tot en met de dag na de vergadering voor alle leden ter inzage heeft gelegen bij de secretaris van de vereniging, omtrent welke terinzagelegging bij voormelde convocatie mededeling is gedaan.
5. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd, zodat thans rechtsgeldig tot statutenwijziging kan worden besloten.
6. Alle aanwezige leden hebben de presentielijst getekend, zodat zij aan de stemmingen konden deelnemen.
Voornoemde vereniging is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Groningen, met dossiernummer 40023496.
De thans geldende statuten van de vereniging werden vastgesteld bij akte van wijziging van de statuten, op vijf augustus negentienhonderd zesennegentig verleden voor mr A.L. van Elten, notaris te Weesp.
Ter uitvoering van het besluit van gemelde ledenvergaderingen verklaarden de comparanten, handelend als gemeld, dat met name de artikelen 4 en 14 worden gewijzigd.
In verband met de leesbaarheid van de statuten zullen ook de overige artikelen volledig in deze akte van statutenwijziging worden opgenomen en zal, na het passeren van deze akte een geheel nieuwe doorlopende tekst worden gemaakt.
De statuten van de vereniging zullen vanaf heden luiden als volgt:
STATUTEN
Naam en zetel.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: "Vereniging van Radiozendamateurs", afgekort V.R.Z.A. en is gevestigd te Groningen.
Doel.
Artikel 2.
De vereniging stelt zich ten doel:
1. De bevordering van het radio-zendamateurisme;
2. De behartiging van de belangen van haar leden en andere aangeslotenen, zoals bedoeld in artikel 5 lid 1 tot en met 4.
Duur.
Artikel 3.
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Lidmaatschap.
Artikel 4.
1. Door een schriftelijke of elektronisch ontvangen mededeling aan een van de leden van het bestuur kan een persoon zich voor het lidmaatschap aanmelden.
2. Het lidmaatschap staat open voor natuurlijke personen.
3. Het lidmaatschap is persoonlijk.
4. Nieuwe leden worden in principe vermeld in het verenigingsorgaan, tenzij het lid hiertegen desgevraagd nadrukkelijk bezwaar maakt.
5. Bezwaren tegen het lidmaatschap:
a. Tegen het lidmaatschap van een persoon kan bezwaar worden aangetekend door leden van de vereniging door middel van een schriftelijke beargumenteerde kennisgeving aan de secretaris van de vereniging, binnen zes weken na publicatie in het verenigingsorgaan.
b. Door het bestuur wordt in een dergelijk geval de Geschillencommissie Lidmaatschap gevraagd onderzoek te doen naar de bezwaren tegen het lidmaatschap. De commissie zal binnen één maand na ontvangst van het verzoek advies uitbrengen aan het bestuur. Gedurende deze tijd is het lid geschorst.
c. Het bestuur besluit op grond van de onder lid 5 sub a bedoelde bezwaren en het onder lid 5 sub b bedoelde advies binnen één maand na ontvangst van het advies over de voorzetting van het lidmaatschap van het lid.
d. Het bestuur legt hierover verantwoording af op de eerstvolgende ledenvergadering.
6. Het bestuur houdt een register bij, waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. Dit register dient te voldoen aan de Wet Persoonsregistratie.
7. Elk lid, met uitzondering van die genoemd in artikel 5 lid 4, is gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage (contributie), waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
Wanneer het lidmaatschap, om welke redenen dan ook, in de loop van het jaar eindigt, blijft de contributie over dat jaar door het lid verschuldigd.
8. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door schriftelijke opzegging door het lid aan het bestuur, voor één november van het lopende verenigingsjaar;
c. door opzegging door het bestuur namens de vereniging:
- wegens het ophouden te voldoen aan de vereisten voor het lidmaatschap;
- wegens het niet nakomen van de verplichtingen van het lid tegenover de vereniging;
- met onmiddellijke ingang, wanneer redelijkerwijze van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging door de vereniging wordt schriftelijk aan het lid medegedeeld met opgave van redenen.
d. door ontzetting door het bestuur namens de vereniging, wanneer het lid in strijd met de statuten, reglementen, besluiten of de doelstellingen van de vereniging handelt, dan wel de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting wordt schriftelijk aan het lid medegedeeld met opgave van redenen.
9. Van een besluit tot opzegging of ontzetting staat de betrokkenen binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving beroep open bij de arbitragecommissie. Hierbij is artikel 7 lid 5 en 6 van toepassing. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de betrokkene geschorst.
Leden.
Artikel 5.
De vereniging kent de volgende leden:
1. Zendamateurs:
a. natuurlijke personen die in het bezit zijn van een, op grond van een door de vereniging erkend onderzoek, verkregen radioamateurzendmachtiging;
b. natuurlijke personen die in het bezit zijn van een verklaring van bevoegdheid tot het bedienen van een radio-elektrische zendinrichting voor amateur-doeleinden afgegeven door of namens de overheid.
2. Aspirant-zendamateurs:
natuurlijke personen die zich bekwamen voor een door of namens de overheid in te stellen onderzoek voor het verkrijgen van een radioamateurzendmachtiging of een verklaring van bevoegdheid tot het bedienen van een radio-elektrische zendinrichting voor amateurdoeleinden afgegeven door of namens de overheid.
3. Luisteramateurs:
natuurlijke personen die zich ten doel stellen het beluisteren van de aan de amateur-dienst toegewezen frequentiebanden.
4. Ereleden:
natuurlijke personen die, op voordracht van het bestuur, vanwege hun bijzondere verdiensten voor de vereniging of het radio-zendamateurisme in het algemeen als zodanig door de algemene ledenvergadering zijn benoemd.
Donateurs.
Artikel 6.
Als donateur kunnen optreden:
1. natuurlijke personen of rechtspersonen die de vereniging ondersteunen met een donatie van tenminste één/vierde van de jaarlijkse contributie. Indien een donateur het verenigingsorgaan wenst te ontvangen, een donatie van tenminste éénmaal de jaarlijks verschuldigde contributie.
2. natuurlijke personen of rechtspersonen die de vereniging ondersteunen met een donatie in natura, waarvan de waarde tenminste gelijk is aan éénmaal de jaarlijkse contributie.
De donatie in natura dient direct het doel van de vereniging te dienen.
Benoeming en ontslag van het bestuur.
Artikel 7.
1. Het bestuur wordt door de algemene ledenvergadering uit de leden gekozen.
Het bestuur dient tenminste uit vijf personen te bestaan.
In alle gevallen dient het bestuur uit een oneven aantal personen te bestaan. Zij treden periodiek af, zoals nader bij Huishoudelijk Reglement geregeld.
Uit een afdeling kan slechts één bestuurslid van die afdeling in het bestuur van de V.R.Z.A. gekozen worden.
2. Het bestuur draagt zog voor de inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Groningen volgens de in de Wet gestelde eisen.
3. Een bestuurslid kan te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene ledenvergadering worden geschorst of ontslagen. In geval van schorsing of ontslag van een bestuurslid staat deze binnen één maand beroep open bij de arbitragecommissie.
4. Na ingewonnen advies van de arbitragecommissie besluit de algemene ledenvergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen over de schorsing of het ontslag van het bestuurslid.
Tijdens de beroepsperiode is de betrokkene geschorst.
5. De arbitragecommissie wordt als volgt samengesteld:
a. één lid door de algemene ledenvergadering gekozen;
b. één lid door het geschorste lid gekozen;
c. één lid door de leden in a. en b. gekozen.
De gekozen leden in a. b. en c. stellen zonodig onderling een reglement vast.
6. De arbitragecommissie stelt binnen drie maanden een schriftelijk advies omtrent de schorsing of het ontslag van het lid voor de algemene ledenvergadering op. Dit advies dient door alle leden van deze commissie te zijn ondertekend.
7. Een bestuurslid kan te allen tijde voor het bestuurslidmaatschap bedanken.
8. Het bestuurslidmaatschap eindigt door het beëindigen van het lidmaatschap van de vereniging.
9. In tussentijdse bestuursvacatures voorziet, tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering, het bestuur.
In het geval dat het aantal bestuursleden beneden het statutair bepaalde aantal daalt, blijft het zittende bestuur volledig bevoegd.
Het bestuur dient zodanige stappen te ondernemen dat vacatures binnen drie maanden na het ontstaan kunnen worden vervuld.
10. Het bestuur bestuurt de vereniging.
11. Voor voorgenomen besluiten van het bestuur die een geldelijk belang ter hoogte van het bedrag dat in het huishoudelijk reglement is vastgesteld te boven gaan is goedkeuring van het algemene ledenvergadering vereist.
12. Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden en/of bezwaren van registergoederen en het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, tenzij dit geschiedt met toestemming van de algemene ledenvergadering.
13. Beleidsgeschillen binnen het bestuur worden uitsluitend voorgelegd aan de algemene ledenvergadering.
Vertegenwoordiging en afdelingen.
Artikel 8.
1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd, hetzij door het voltallige bestuur, hetzij door de voorzitter, hetzij door de secretaris tezamen met tenminste één andere bestuurder.
Het bestuur kan besluiten tot verlenging van volmachten) aan één of meer bestuursleden, alsook aan anderen, hetzij afzonderlijk, hetzij gezamenlijk handelend.
De volmacht dient op schrift te worden gesteld, waarin alle onderdelen waarvoor volmacht gegeven wordt, volledig worden beschreven.
De volmacht dient door alle bestuursleden te worden ondertekend.
2. Het bestuur zal de vorming van plaatselijke en/of regionale afdelingen bevorderen, waarbij taken en bevoegdheden van het plaatselijke of regionale bestuur bij afzonderlijk reglement worden geregeld. Het bestuur van een plaatselijke of regionale vereniging dient vooraf goedkeuring omtrent haar bestaan als afdeling van de V.R.Z.A. bij het bestuur van de V.R.Z.A. aan te vragen.
3. Het bestuur is bevoegd tot het instellen van bureaus, commissie en werkgroepen, waarvan de leden door het bestuur worden benoemd, waarbij de taken en bevoegdheden bij afzonderlijk reglement worden geregeld.
Bijeenroepen algemene ledenvergadering.
Artikel 9.
1. Een algemene ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur zo vaak het bestuur dit nodig acht, doch tenminste éénmaal per verenigingsjaar of binnen vier weken na een schriftelijk verzoek daartoe van tenminste tien procent (10%) der stemgerechtigde leden.
2. Tenminste zes weken voor aanvang va de vergadering vindt de oproeping plaats, hetzij schriftelijk aan de adressen volgens het ledenregister, hetzij door aankondiging in het verenigingsorgaan met vermelding van de onderwerpen, voorzover deze door het bestuur aan de orde zullen worden gesteld.
3. De algemene ledenvergadering wordt gevormd door de aanwezige leden in artikel 5 genoemd.
4. Personen die deel uitmaken van bureaus, commissie en werkgroepen, zoals genoemd in artikel 8 lid 3, hebben toegang tot de algemene ledenvergadering. Namens deze organen kan ter vergadering het woord worden gevoerd.
Jaarvergadering en jaarverslag.
Artikel 10.
1. het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekening te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden afgeleid.
3. Jaarlijks wordt binnen zes maanden na aanvang van het verenigingsjaar een algemene ledenvergadering bijeengeroepen: 'de jaarvergadering'.
In deze vergadering legt het bestuur rekening en verantwoording af over de gang van zaken en het gevoerde beleid.
Het legt een financieel overzicht met een toelichting over het afgelopen verenigingsjaar ter goedkeuring aan de vergadering voor.
Tevens dienen bezittingen duidelijk beschreven te zijn, omtrent waarde bij aanschaf en ouderdom en welke afschrijvingen toegepast werden.
Het financieel overzicht wordt door de penningmeester ondertekend en het jaarverslag wordt door de secretaris en voorzitter ondertekend.
4. De algemene ledenvergadering benoemd jaarlijks uit de leden een kascommissie van tenminste twee personen, die geen deel uitmaken van het bestuur of enige andere commissie van de vereniging, die worden geacht voldoende kundigheid te hebben om de werkzaamheden van kascommissielid tot een goed einde te brengen.
5. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.
6. Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
7. Kosten die door de kascommissie worden gemaakt, wat betreft de noodzakelijke reiskosten en eventuele hulp van deskundigen, komen voor rekening van de vereniging. Voor hulp door deskundigen dient de kascommissie vooraf van het bestuur toestemming te hebben verkregen.
8. Door de algemene ledenvergadering kan besloten worden, dat een commissie uit de leden wordt gekozen, die een onderzoek verricht naar het door het bestuur gevoerde beleid. De bevoegdheden van deze commissie worden door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
Het bestuur is verplicht deze commissie alle gewenste informatie geven.
9. In de jaarvergadering dient aan de orde te komen:
a. het vaststellen van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering;
b. het jaarverslag omtrent het gevoerde algemene beleid;
c. het financieel jaarverslag;
d. het verslag van de kascommissie;
e. het dechargeren van de penningmeester en het samenstellen van de kascommissie voor het lopende verenigingsjaar;
f. het benoemen van de bestuursleden;
g. het kiezen van het door de algemene ledenvergadering benoemde lid van de arbitragecommissie;
h. het bekrachtigen van het voorstel van het bestuur omtrent de samenstelling van de geschillencommissie lidmaatschap;
i. het bekrachtigen van een door het bestuur te presenteren beleidsnota en financiële begroting voor het lopende verenigingsjaar.
Besluitvorming.
Artikel 11.
1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2. Een lid dat is geschorst heeft geen stemrecht.
3. Over toelating van andere dan in artikel 5 en 6 en artikel 9 lid 5 bedoelde personen beslist het bestuur.
4. Bij stemmingen kan per onderwerp slechts éénmaal gestemd worden.
5. Stemmingen aangaande personen dienen schriftelijk te geschieden.
6. In het geval gestemd dient te worden over een agendapunt dat alleen gelicenseerde zendamateurs aangaat, hebben leden die beschreven zijn in artikel 5 lid 1, alsmede die ereleden die voldoen aan de eisen vermeld in artikel 5 lid 1, één extra stem.
7. Voorzover de wet of deze statuten niet anders bepalen worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Indien geen der aanwezige leden te kennen geeft stemming te verlangen, is het betreffende voorstel bij acclamatie aangenomen.
8. De voorzitter en de secretaris zijn tevens voorzitter en secretaris van de algemene ledenvergadering, tenzij de vergadering anders bepaalt.
9. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt en ondertekend en, na goedkeuring, door de voorzitter mede ondertekend.
Statutenwijziging en ontbinding.
Artikel 12.
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden aangebracht anders dan door een besluit van een algemene ledenvergadering, waartoe opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan moeten tenminste veertien dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk is opgenomen, middels het verenigingsorgaan, danwel anderszins schriftelijk aan alle leden mededelen.
3. Een besluit tot statutenwijziging vereist tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Indien het een voorstel tot wijziging van de artikel 1 en/of 2 en/of 3 van de statuten betreft, dient een besluit tot wijziging dan door de algemene ledenvergadering met de vereiste meerderheid is genomen aan een referendum te worden onderworpen.
4. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt en deze akte is gedeponeerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Groningen.
Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
5. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering met inachtneming van artikel 12, leden 1, 2 en 3.
6. het batig saldo wordt na vereffening ter beschikking gesteld van een door de algemene ledenvergadering bij het besluit van ontbinding aan te wijzen bestemming dat zoveel mogelijk met het doel van de vereniging in overeenstemming is. Tenzij de algemene ledenvergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur.
7. Voor zover het voor de vereffening van haar vermogen nodig is, zal de vereniging voortbestaan, terwijl de bepalingen van de statuten zoveel moge,ijk van kracht blijven.
8. De vereniging is pas opgeheven als volledige vereffening heeft plaatsgevonden en melding van ontbinding heeft plaatsgevonden in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken.
Referendum.
Artikel 13.
1. Indien een besluit aan een referendum onderworpen dient te worden dient dit referendum binnen één maand na de algemene ledenvergadering waarin het besluit is genomen, te worden gepubliceerd.
2. Het referendum wordt gehouden onder de leden genoemd in artikel 5 lid 1 middels publicatie in het verenigingsorgaan of bij afzonderlijk rondschrijven.
3. Vijftien dagen na de verzending van het referendum dienen de antwoorden ontvangen te zijn bij een door de algemene ledenvergadering te benoemen commissie die van de uitslag mededeling zal doen.
4. In afwachting van het resultaat van het referendum wordt de uitvoering van het besluit geschorst. Het besluit wordt van kracht indien de gestelde termijn tenminste de helft van de bedoelde leden heeft geantwoord en tenminste twee/derde van het aantal ontvangen antwoorden vóór het besluit luidde.
Verenigingseigendommen.
Artikel 14.
Goederen die aan een persoon ter beschikking worden gesteld voor de uitoefening van haar of zijn werkzaamheden voor de vereniging blijven - al dan niet contractueel vastgelegd - altijd het onvervreemdbaar eigendom van de vereniging, tenzij tussen het bestuur en de betreffende persoon schriftelijk anders is overeengekomen.
Huishoudelijk reglement.
Artikel 15.
1. Aangelegenheden van de vereniging, waarin deze statuten niet voorzien, kunnen worden geregeld bij huishoudelijk reglement.
2. Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de algemene ledenvergadering.
3. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met deze statuten.
4. Over alle aangelegenheden van de vereniging waarin de wet, deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, neemt het bestuur, daar waar het direct noodzakelijk is voor de voortgang van de vereniging een beslissing tot aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
WAARVAN AKTE is verleden te Warmond op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De comparant is mij, notaris, bekend.
De zakelijke inhoud van de akte is aan hem opgegeven en toegelicht.
De comparant heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparant en vervolgens door mij, notaris.

Terug naar het overzicht