BASIS AFDELINGSREGLEMENT VRZA (B.A.R.)

---

Artikel 1. Algemeen
1. De vereniging kent als lid zendamateurs, luisteramateurs en ereleden, zoals omschreven in artikel 5 van de statuten van de VRZA.
2. De afdelingen, zoals vermeld in artikel 8 lid 2 van de statuten van de VRZA, kennen uitsluitend afdelingsleden. Dit zijn leden van de VRZA die kenbaar hebben gemaakt dat zij tot een afdeling wensen te behoren.
3. Onder het bestuur wordt verstaan het bestuur van de VRZA. Onder afdelingsbestuur wordt verstaan het bestuur dat door de afdelingsjaarvergadering is gekozen. Onder ALV wordt verstaan de Algemene Ledenvergadering van de VRZA.

Artikel 2. Oprichten van een afdeling
1. Wanneer ten minste 10 leden een afdeling willen oprichten, dienen zij een schriftelijk verzoek daartoe in bij het bestuur.
2. Dit verzoek dient tenminste in te houden:
a. de roepnamen dan wel de luisternummers van de oprichters;
b. het doel van de afdeling, zoals in artikel 2 van de VRZA-statuten wordt beschreven;
c. de samenstelling van het (voorlopige) afdelingsbestuur;
d. een activiteitenplan;
e. de plaats waar de afdeling wordt gevestigd.
3. a. Het bestuur laat via een publicatie in CQ-PA weten, dat een verzoek is ontvangen om een nieuwe afdeling op te richten.
b. Leden kunnen, binnen 6 weken na het verschijnen van de in sub a. vermelde publicatie, bij het bestuur schriftelijk bezwaar maken tegen de oprichting van een afdeling.
c. Na deze termijn beslist het bestuur binnen 6 weken op het verzoek. Zij deelt haar beslissing mee aan de initiatiefnemers en de indiener(s) van een bezwaar. De beslissing wordt eveneens in CQ-PA gepubliceerd.

Artikel 3. Lidmaatschap van een afdeling
Leden van de VRZA kunnen toe treden tot één afdeling naar eigen keuze.

Artikel 4. Stemrecht
Afdelingsleden hebben op vergaderingen van de afdeling waartoe zij behoren elk één stem. Besluiten worden op afdelingsvergaderingen genomen met gewone meerderheid van stemmen.

Artikel 5. Bestuur van een afdeling
1. a. De afdelings-jaarvergadering kiest het afdelingsbestuur.
De voorzitter wordt in functie gekozen; de overige functies worden in onderling overleg
vastgesteld.
b. Het afdelingsbestuur stelt een rooster van aftreden op en legt dit ter goedkeuring voor aan de afdelings-jaarvergadering.
c. Het afdelingsbestuur vergadert minimaal 3 maal per jaar en houdt van deze vergaderingen notulen bij.
2. Het afdelingsbestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden en/of bezwaren van registergoederen en het sluiten van overeenkomsten waarbij de afdeling of de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, tenzij dit geschiedt met toestemming van de ALV.
3. a. Financiële verplichtingen jegens derden kunnen alleen worden aangegaan na toestemming van het bestuur van de VRZA.
b. Dergelijke verplichtingen moeten schriftelijk worden vastgelegd. Een afschrift van die
overeenkomst dient aan het bestuur van de VRZA te worden gezonden.
4. a. De afdelingssecretaris dient uiterlijk in maart het jaarverslag van zijn afdeling in bij de secretaris van het bestuur.
b. Het bestuur kan een afdeling verplichten nadere inlichtingen te verstrekken over financiën en correspondentie.
5. Het jaarverslag dient minimaal de volgende gegevens te bevatten:
a. samenstelling afdelingsbestuur;
b. het aantal leden;
c. een korte opsomming van de afdelingsactiviteiten;
d. het aantal afdelingsbijeenkomsten met plaats en tijd;
e. gemiddeld aantal bezoekers van de bijeenkomsten;
f. plannen voor het nieuwe seizoen;
g. jaarverslag penningmeester (als bijlage); en,
h. verslag kascontrolecommissie (als bijlage).

Artikel 6. Afdelingsbijeenkomsten
1. a. De afdelingsbijeenkomsten zijn openbaar.
b. Het bestuur van een afdeling is bevoegd, in afwijking van het gestelde in artikel 6a, een persoon die de normale gang van zaken tijdens een afdelingsbijeenkomst of activiteit verstoort of dreigt te verstoren, na aanzegging door het afdelingsbestuur, voor bepaalde of onbepaalde tijd uit te sluiten van afdelingsactiviteiten. De uitgesloten persoon heeft de mogelijkheid om tegen de uitsluiting schriftelijk bezwaar aan te tekenen bij het bestuur van de VRZA, maar blijft tot de beslissing van het bestuur uitgesloten.
c. De afdelingsbijeenkomsten dienen minimaal 10 maal per jaar plaats te vinden.
d. Een van de afdelingsbijeenkomsten wordt besteed aan de afdelingsjaarvergadering.
e. 1. Wanneer tenminste 10 leden een afdelingsledenvergadering willen houden, maken zij dit schriftelijk kenbaar aan het afdelingsbestuur.
2. Het afdelingsbestuur is gehouden deze vergadering binnen 4 (vier) weken uit te schrijven.
3. Indien het afdelingsbestuur zich niet aan deze verplichting houdt, dan zijn de aanvragers gerechtigd deze vergadering zelf uit te schrijven. In dit geval dient eveneens het bestuur voor deze bijzondere afdelingsledenvergadering te worden uitgenodigd.

Artikel 7. Afdelingsfinanciën
1. Elke afdeling ontvangt jaarlijks een bijdrage van de vereniging. De hoogte hiervan wordt bepaald door het bestuur.
2. Een afdeling kan voor speciale evenementen een verzoek om extra ondersteuning indienen bij het bestuur.
3. Een verzoek om extra ondersteuning dient tijdig schriftelijk ingediend te worden, vergezeld van een omschrijving van het evenement, de bijdrage van de afdeling hier aan, en een begroting van lasten en baten.
4. De beslissing op het verzoek wordt schriftelijk meegedeeld aan de betrokken afdeling.

Artikel 8. Eigen financiën afdelingen
Als van afdelingsleden een verplichte financiële bijdrage wordt gevraagd dient dat in een door het bestuur goedgekeurde aanvulling op dit reglement te worden vermeld.

Artikel 9. Controle afdelingsgelden
1. De afdelingsjaarvergadering benoemt jaarlijks uit de afdelingsleden een kascontrolecommissie van tenminste 2 personen die geen deel uitmaken van het afdelingsbestuur.
2. Het afdelingsbestuur is verplicht deze commissie alle gewenste informatie te verstrekken.
3. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het afdelingsbestuur en brengt verslag uit aan de afdelingsjaarvergadering.

Artikel 10. Opheffen van een afdeling
1. Het opheffen van een afdeling geschiedt uitsluitend door het bestuur.
2. a. Opheffing kan niet eerder plaats vinden dan nadat alle financiële en administratieve bescheiden van de op te heffen afdeling zijn overgedragen aan het bestuur en de penningmeester van de VRZA heeft verklaard dat er geen bezwaar bestaat tegen opheffing.
b. Bij de opheffing van een afdeling komen de eigendommen van de afdeling onder beheer van de vereniging.
3. De opheffing wordt van kracht met ingang van de tweede maand volgend op die waarin het betreffende besluit in CQ-PA is gepubliceerd.

Artikel 11. Wijzigen BAR
Dit reglement kan alleen worden vastgesteld en gewijzigd door de ALV.

Artikel 12. Slotbepalingen
1. Dit reglement mag niet strijdig zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement van de VRZA.
2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.

Dit BAR met de daarin aangebrachte wijzigingen is vastgesteld door de ALV van de VRZA op 10 april 2010.

Terug naar het overzicht